通知行政部例会范文

1.会议通知范文

会议通知

公司属有关部门:

经公司研究,定于2009年3月12日召开“发放保健品”会议。现将有关事项通知如下:

一、会议内容:

研究发放保健品的办法。

二、会议时间:

2009年3月12日(星期四)下午2:00-2:20签到,2:30准时开会。

三、会议地点:

公司二楼会议室

四、参会人员:

1、公司分管领导、相关部门领导

五、会议要求:

1、请参会人员安排好工作,准时参加会议。

公司办公室

2009年3月9日

2.求一篇行政例会记录范文

时间:2012 年 3 月 12 日上午九点 地点:高校长办公室 会议形式:行政例会 参会人员:校长 刘品生;执行校长 高振元;副校长 段丙寅 赵明明;教务处处长 徐卫刚; 学生处处长 王韧; 保卫处处长 胡明超; 团委书记 王圣楠; 网络管理 赵勇; 总务处处长 陈 天军 会议记录员:王圣楠 会议内容: 高校长讲话: 1.各部门进行开学一个月工作总结,包括取得的成绩,所存在的问题,下一步的整改措施。

2.本周五各部门先进代表发言(教学、班主任、管理层、招聘、总务) 。 3.下一步的计划是两项制度的实施,班主任考核制度和教职工出勤制度,边实施边评估;教 学工作要抓紧,落实学生作业量问题;社团开课要及时监督,发挥作用,起到效果;政教处 学生工作要落实到位;总务处要注重工作的时效性,分清主次,开源节流。

段校长讲话: 七大问题: 1.教材征订问题(拖欠书店一部分尾款) 2.汽修车间实训老师的更换问题,新老师已选定,需考虑。 3.按照本学期春季招生计划,民航服务与管理 4 个班,汽修 2 个班,学前教育 1 个班,数控 1 个班,师资力量怎么解决? 4.汽修数控车间需配备教具柜 2~3 个,两个专业的耗材如何解决? 5.汽修、数控学生的制服学生有意见,尽快拿出解决办法, 6.10 秋季学生的教材费与实发的教材费有一定差距,其它年级也存在这样的问题,怎么解 决? 7.对于学生管理中屡教不改的学生的处理办法,不能姑息纵容,重则停课反省,反省后无改 变者予以开除学籍处理。

六大建议: 1.办教育应立足实际,遵循规律,遇到问题应该冷静处理,三思而后行,不可朝令夕改,否 则难以做好。 2.要最大限度的稳定教师队伍,特别是班主任队伍,频繁调换岗位不利于学生的稳定和学校 的健康发展。

3.应尽可能的避免人为或决策失误造成的不必要的麻烦。 (例如实训设备到位后因种种原因 没有安装到位等) 4.在处理问题上,我们要多一些关怀,少一点抱怨;多一份理解,少一份指责。

5.会议时间的安排问题,着重解决问题,落实工作,各部门对口例会要定期召开,每周五的 全体教职工会议各部门要积极发言。 6.教职工人员的确定问题。

刘校长讲话: 1.春季招生问题(充分发挥妇联和在校生的作用) 2.服装、教材、实训老师、耗材和数控车间的展柜的落实 3.总务工作的时效性,男生宿舍的问题以及数控汽修车间的卫生间的维修及管理问题。 4.后面公寓楼洗衣房、厨师等一系列工作的落实。

3.求一篇行政例会记录范文

时间:2012 年 3 月 12 日上午九点 地点:高校长办公室 会议形式:行政例会 参会人员:校长 刘品生;执行校长 高振元;副校长 段丙寅 赵明明;教务处处长 徐卫刚; 学生处处长 王韧; 保卫处处长 胡明超; 团委书记 王圣楠; 网络管理 赵勇; 总务处处长 陈 天军 会议记录员:王圣楠 会议内容: 高校长讲话: 1.各部门进行开学一个月工作总结,包括取得的成绩,所存在的问题,下一步的整改措施。

2.本周五各部门先进代表发言(教学、班主任、管理层、招聘、总务) 。 3.下一步的计划是两项制度的实施,班主任考核制度和教职工出勤制度,边实施边评估;教 学工作要抓紧,落实学生作业量问题;社团开课要及时监督,发挥作用,起到效果;政教处 学生工作要落实到位;总务处要注重工作的时效性,分清主次,开源节流。

段校长讲话: 七大问题: 1.教材征订问题(拖欠书店一部分尾款) 2.汽修车间实训老师的更换问题,新老师已选定,需考虑。 3.按照本学期春季招生计划,民航服务与管理 4 个班,汽修 2 个班,学前教育 1 个班,数控 1 个班,师资力量怎么解决? 4.汽修数控车间需配备教具柜 2~3 个,两个专业的耗材如何解决? 5.汽修、数控学生的制服学生有意见,尽快拿出解决办法, 6.10 秋季学生的教材费与实发的教材费有一定差距,其它年级也存在这样的问题,怎么解 决? 7.对于学生管理中屡教不改的学生的处理办法,不能姑息纵容,重则停课反省,反省后无改 变者予以开除学籍处理。

六大建议: 1.办教育应立足实际,遵循规律,遇到问题应该冷静处理,三思而后行,不可朝令夕改,否 则难以做好。 2.要最大限度的稳定教师队伍,特别是班主任队伍,频繁调换岗位不利于学生的稳定和学校 的健康发展。

3.应尽可能的避免人为或决策失误造成的不必要的麻烦。 (例如实训设备到位后因种种原因 没有安装到位等) 4.在处理问题上,我们要多一些关怀,少一点抱怨;多一份理解,少一份指责。

5.会议时间的安排问题,着重解决问题,落实工作,各部门对口例会要定期召开,每周五的 全体教职工会议各部门要积极发言。 6.教职工人员的确定问题。

刘校长讲话: 1.春季招生问题(充分发挥妇联和在校生的作用) 2.服装、教材、实训老师、耗材和数控车间的展柜的落实 3.总务工作的时效性,男生宿舍的问题以及数控汽修车间的卫生间的维修及管理问题。 4.后面公寓楼洗衣房、厨师等一系列工作的落实。

4.行政部开会内容

一、公司办公会议制度 1、主持与记录:办公会议由行政办公室负责召集,总经理主持,总经理未列席会议时,由总经理主持。

行政办公室秘书进行会议记录。 2、召开时间:办公会议召开的时间为每周五上午11:00。

特殊原因需要延期召开的由行政办提前通知。 3、参加人员:总经理、副总经理、总经理助理、行政总监、财务总监、技术总监、营销总监及办公室秘书等。

由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。 4、会议内容:各与会人员在上周的工作情况汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。

全体与会人员共同总结上周工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。 二、公司行政例会制度 1、主持与记录:行政例会由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办公室秘书进行会议记录。

总经理未列席会议时,由总经理助理或行政总监主持。 2、召开时间:行政例会召开的时间为每周四下午4:30。

特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。 3、参加人员:小组负责人以上岗位(含小组负责人)的任职人。

由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。 4、会议内容: 1)各小组或部门汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。 3)各部门将工作的最新动向向与会人员通报。

三、公司员工周会制度 1、主持与记录:员工周会由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办公室秘书进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。

2、召开时间:每周五下午4:30。特殊原因需要延期召开时由行政办公室提前通知。

3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

4、会议内容: 1)公司日常运作情况的总结。 2)各小组或部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。 四、公司技术分析会制度 1、主持与记录:技术分析会由技术总监指定专人负责召集,技术总监主持,由技术总监指定专人进行会议记录。

2、召开时间:每月召开两次,分别在月中和月末召开,具体时间由技术总监安排。 3、参加人员:实验室所有实验人员,如有必要还可通知相关部门人员列席会议。

技术分析会召开前,各小组负责人必须收集所有实验人员在实验过程中所遇到的问题及所提意见或建议。 4、会议内容:实验人员在实验过程中所遇到的各类技术性问题,包括实验方法的改进意见、实验工作总结或数据分析、新技术开发等。

五、公司工作述职会议制度 1、主持与记录:工作述职会议由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办公室秘书进行会议记录。 2、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由行政办公室安排。

3、参加人员:公司全体员工。 由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

4、会以内容:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。 六、会议制度要求 1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。

2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开例会。 2、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由记录员负责保管。

会议纪要须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。 所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内,以电子邮件形式发送到各与会人员,并文件(含电子文档)备案。

2、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。 本制度由总经理办公室负责解释,本制度自公布之日起执行。

5.刚做行政,工作内容就写一些通知,怎么写月总结和月计划

1、你要去详细了解公司各部门上月已做的做的事和下月要做的事。

2、将这些事(工作)按部门或按性质归类。提炼他们的共同点。

3、选出做得好的和做得不好的,并找出原因。即取得的成绩和存在的问题。

4、材料就有了,没有材料是写不出总结和计划的。

5、总结的大体内容要板块如下:

公司的主要工作,取得的成绩(包括突出的人和事),存在的问题及其原因,努力的方向。

6、计划就是下月要做的事和努力的方向。

开始写不好,写了一段时间就好了。你还可以上网查询别人的总结和计划,但不要照抄,要消化。

下面的内容是网上的,可参考。

总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。

(一)基本情况。

1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。

3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。

4.今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。

(二)写好总结需要注意的问题

1.总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式,听取各方面的意见,了解有关情况,或者把总结的想法、意图提出来,同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点,到群众中找事实的写法。

2.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基矗

3.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。

4.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。

6.部门例会内容怎么写

标题为“关于****会议的情况汇报” 第一段描述会议简况,大致为“**年**月**日,***召开了***会议,***主持,***出席,***等单位负责同志参加了会议。

按照领导要求,我单位***同志(你自己)参加了会议。会上,****(简要描述会议议程,如:听取了***关于***的情况汇报,与会人员就***进行了讨论,对***工作进行了部署,最后***作了重要讲话,就****提出了具体要求)。

第二段重点写会议精神(实际上就是领导讲话精神,如有几个领导先后讲过话,主要写最大的领导也就是最后讲话领导的话)。大致这样写:“***(最大的领导)在讲话中要求:一是***;二是***;三是***。

会上,****(其他领导)也分别作了讲话,要求***(概括几句即可)”。 此段描述后,如有会议特别要求本单位要做什么而且内容十分具体又很多的时候,可专门写一段“会议要求****(本单位名称)要抓紧做好以下具体工作:****”。

一般如会议只是普遍部署工作,此段可不写(有关要求已在上面的领导讲话中了)。 最后,如你有点想法或是领导还要求你回来后把自己单位应该怎么做也在报告中一并写入,可提一段贯彻落实意见(建议)。

一般这样“根据此次会议精神,建议我单位抓紧做好有关贯彻落实工作:一是认真学些传达会议精神,***;二是制定专门工作方案,**;三是***”。此段是可以不写的,但有的领导会希望这样,因为可以省去自己再开会研究提出具体贯彻落实要求,只需在你的报告上画圈批字再转给该看的部门就行了。

提醒要点:重点是把会议上领导的讲话也就是会议要求讲明白,尽量忠实领导讲话原意。你们的领导要看的其实就是上级领导讲什么,今后好对照工作。

其他单位在会上发什么言等等不用写内容,只交代一下即可。

7.

xxxxx公司

关于召开xx业务工作会议的通知

各xxxx,xxxx:

公司定于x月x日(星期x)上午x时x分在xxx会议中心召开xx业务工作会议,会期两天。现将有关事项通知如下:

一、会议内容

xxxxxxxxxxxxxxx。

二、参会人员

1.xxxx;

2.xxxxxxx;

3.xxxxxxxxx。

三、有关事项

1.请各分公司、总公司各科室于x月xx日下午xxx时前将参会人员名单报xxxxx(联系电话:xxxx,传真:xxxx)。

2.参会人员须提前10分钟入场就座完毕,不得迟到早退,会场内严禁吸烟,不得交头接耳,不得随意走动,手机关闭或设为振动,不得无故缺席或代会,确因特殊情况不能参会的须提前向xxxxx书面请假。

3.会务工作由xxxx负责。

xxxxxxxxx

2013年x月x日

通知行政部例会范文

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